OFFICE MANAGER - ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

DE LA REBERDIERE ELODIE; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

DE LA REBERDIERE ELODIE, entreprise du BTP, recherche une Assistante polyvalente pour renforcer l'organisation administrative et assurer le suivi quotidien de plusieurs activités. Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de l'équipe, avec des missions variées et un accompagnement à la prise de poste. Vous serez chargé(e) d'organiser et suivre les plannings, gérer les rendez-vous et préparer les comptes rendus. Le poste est en CDI et en journée, avec salaire brut mensuel annoncé.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat administratif.
• Capacité à organiser et suivre plannings et agendas.
• Rigueur, discrétion et autonomie au quotidien.

Responsabilités

• Organiser et suivre le planning des livraisons.
• Gérer les rendez-vous et les agendas de l'équipe.
• Préparer et rédiger les comptes rendus de réunions ou d'échanges.
• Organiser et assurer la gestion des salles de réunion.
• Assurer la transmission et le suivi des factures auprès des interlocuteurs concernés.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agendas

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre client dans le secteur du BTP, nous recherchons une Assistante polyvalente afin de renforcer l'organisation administrative et d'assurer le suivi quotidien de plusieurs activités de l'entreprise.Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de l'organisation de l'équipe, avec des missions variées et un accompagnement à la prise de poste.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :organiser et suivre le planning des livraisons ;gérer les rendez-vous et les agendas de l'équipe ;préparer et rédiger les comptes rendus de réunions ou d'échanges ;organiser et assurer la gestion des salles de réunion ;assurer la transmission et le suivi des factures auprès des interlocuteurs concernés ;réceptionner, trier et distribuer le courrier ;assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches au quotidien.Vous êtes à l'aise avec :l'utilisation d'un ordinateur et des outils bureautiques ;la gestion d'agendas et de plannings ;le classement et le suivi de documents ;les échanges téléphoniques et par e-mail.Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, de méthode et d'autonomie.Une première expérience dans l'assistanat administratif est appréciée, mais les candidatures de personnes débutantes disposant des qualités recherchées sont également étudiées.Nous sommes engagés dans une démarche favorisant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle.Le poste est ouvert à toutes les candidatures. Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues et les éventuels besoins d'aménagement du poste ou des conditions de travail pourront être étudiés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'articles de voyage, de maroquinerie et de sellerie