Assistant administratif (H/F)

SECTION DU VAR; La Garde; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Plan d'épargne retraite

Résumé du poste

SECTION DU VAR recherche un assistant administratif pour un CDI à temps partiel (20 heures/semaine) sur le secteur Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat idéal a une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le BTP, et connaît les bases de la gestion administrative et des appels d'offres.

Vous assurerez l'accueil, le suivi des commandes et le classement des documents, avec autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Rigueur, volontarisme et esprit d'équipe exigés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Contrôler et rapprocher les factures avec les bons de commande.
• Préparer et suivre les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et renseigner les clients.
• Assurer le suivi administratif des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur expédition.
• Rédiger et mettre en forme les supports de communication interne.
• Rechercher et assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs, notamment la collecte, le contrôle et la mise à jour des documents nécessaires à leur référencement et à leurs déclarations.

Connaissances

Classement documents

Gestion d'agendas

Planification rendez-vous

Description du poste

Offre n° 213YDHT
Assistant administratif (H/F)

Entreprise de taille humaine spécialisée dans l'étanchéité des bâtiments et des villas d'exception. Depuis plusieurs décennies, nous mettons notre savoir faire à disposition de nos clients particuliers et professionnels. Nous accordons une attention particulière au bien-être et aux conditions de travail de nos salariés : espace dédié à la restauration, stationnement aisé et équipements de qualité. Nos valeurs : confiance, esprit d'équipe et professionnalisme. Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur(rice)? Qu'il/elle se reconnaisse dans ces valeurs et qu'il/elle évolue à nos côtés! Intéressé(e)? Alors rejoignez-nous!

Mission :

• Contrôler et rapprocher les factures avec les bons de commande
• Préparer et suivre les dossiers de réponse aux appels d'offres
• Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et renseigner les clients
• Assurer le suivi administratif des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur expédition
• Rédiger et mettre en forme les supports de communication interne
• Rechercher et assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs, notamment la collecte, le contrôle et la mise à jour des documents nécessaires à leur référencement et à leurs déclarations

Notre profil idéal ?Une personne ayant une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du BTP. Rigueur, volontarisme et esprit d'équipe seront autant d'atouts pour réussir dans vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors ce poste est fait pour vous !

Conditions :
Type de contrat : CDI- Temps de travail : 20 heures par semaine (possibilité d'un 35 heures par semaine)- Rémunération : Pour 20 h/semaine : 1 300 à 1 600 € brut/mois, Pour 35 h/semaine : 2 200 à 2 600 € brut/mois- Avantages : tickets restaurant et plan d'épargne retraitePourquoi venir travailler avec nous ?- Une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place et où l'esprit d'équipe est essentiel ;- Une entreprise solide et reconnue, avec plusieurs années de savoir faire- Une équipe conviviale, fondée sur la confiance, le respect et le professionnalisme ;- Un poste polyvalent, avec de l'autonomie et des missions variées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1600.0 Euros
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires