Assistant administratif / Assistante administrative

France Travail; Valréas; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant administratif/Assistante administrative pour une entreprise spécialisée dans la menuiserie. CDI, 35 h/semaine, vous assurerez l'accueil et le secrétariat, et vous gérerez les devis et la facturation électronique.

Profil recherché : bac+2 ou équivalents, expérience significative sur un poste similaire, connaissance du secteur du bâtiment et outils CHORUS/BATIGEST appréciés. Horaires: 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience significative sur poste similaire indispensable.
• Bonne connaissance du secteur bâtiment / menuiserie est souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels CHORUS/BATIGEST appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier et secrétariat courant.
• Établir les devis et assurer la facturation électronique.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers.
• Suivi des appels d'offres et des dossiers.
• Suivi administratif des formations et organismes de qualification (QUALIBAT).

Connaissances

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion des dossiers

Rédaction d’écrits professionnels

Gestion des emails

Organisation

Gestion des urgences

Formation

Bac+2 ou équivalents - Assistante de direction

Outils

CHORUS

BATIGEST

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 213WYYL
Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie, vous occuperez un poste polyvalent nécessitant une première expérience significative sur un poste similaire.Vous serez notamment chargé(e) de :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs ;Gérer le courrier et les tâches de secrétariat courant ;Établir les devis et assurer la facturation électronique ;Assurer le suivi administratif des chantiers ;Gérer les appels d'offres et la complétude des dossiers ;Assurer le suivi des organismes de qualification, notamment QUALIBAT ;Assurer le suivi administratif des formations.Profil recherché :Une bonne connaissance du secteur du bâtiment, du second œuvre et/ou de la menuiserie est indispensable pour ce poste.Vous disposez également de solides compétences rédactionnelles, d'une bonne maîtrise des outils informatiques et de CHORUS pour la gestion des factures électroniques.La maîtrise du logiciel BATIGEST serait fortement appréciée.Conditions de travail :Jours travaillés : du lundi au vendrediHoraires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00*** Poste à pourvoir immédiatement ***Une période de mise en situation en milieu professionnel pourra être mobilisée en amont du recrutement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Rémunération en fonction du profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistanat de direction

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC