Assistant(e) polyvalent(e) - 25h/semaine (H/F)

K. P. C. M

Saint-Blaise-du-Buis

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

13ème mois

Résumé du poste

KPCM recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe à Saint-Blaise-du-Buis (38). CDI à 25 heures par semaine, poste polyvalent couvrant secrétariat, administration et suivi des chantiers.

Profil recherché: organisation, rigueur, autonomie et bonnes qualités rédactionnelles; une expérience en secrétariat ou gestion administrative est souhaitée, idéalement dans le secteur du BTP; formation en interne prévue et autonomie requise.

Qualifications

Organisation et rigueur indispensables pour un poste polyvalent.
Conduite du secrétariat courant et rédaction de documents.
Gestion administrative et planning des rendez-vous.
Connaissances bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée dans le BTP.

Responsabilités

Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion mails et courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage
Gestion administrative : suivi des tableaux de bord, commandes de fournitures, organisation des rendez-vous
Ressources humaines : contrats, visites médicales, mutuelle, congés, intérimaires, formations et éléments de paie
Comptabilité / facturation : devis, factures, suivi des paiements et des factures fournisseurs
Suivi administratif des chantiers : plannings, commandes de matériel, suivi des intérimaires, bons de commande, SAV et facturation

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 ou équivalents (Secrétariat)

Outils

Word

Excel

Description du poste

KPCM, entreprise à taille humaine située à Saint-Blaise-du-Buis (38) et spécialisée dans la pose de cloisons mobiles et menuiseries extérieures, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre son équipe de 4 personnes.

Vos missions

Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage
Gestion administrative : suivi des tableaux de bord, commandes de fournitures, organisation des rendez-vous
Ressources humaines : contrats, suivi des visites médicales et de la mutuelle, congés, intérimaires, formations et préparation des éléments de paie
Comptabilité / facturation : devis, factures, suivi des règlements et des factures fournisseurs, gestion des frais et forfaits
Suivi administratif des chantiers : plannings, commandes de matériel, suivi des intérimaires, bons de commande, SAV et facturation

Votre profilNous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, avec un bon relationnel et un réel sens des priorités. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou dans le secteur du BTP serait appréciée. Une période de tuilage et de formation en interne est prévue. L'autonomie, la fiabilité et le sens de l'initiative sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Le posteLieu : Saint-Blaise-du-Buis (38)Temps de travail : 25 heures par semaineÉquipe : 4 personnesContrat : CDI au plus tôtRémunération : selon profil et expérienceVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste varié et responsabilisant ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
Salaire