Secrétaire

France Travail; Bourganeuf; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recrute un Employé qualifié en CDI pour une prise en charge administrative et client au sein de l’établissement. Vous assurez l’accueil, le standard et la gestion des rendez-vous, tout en gérant les courriers et les devis.

Le poste prévoit une facturation et un suivi des factures, avec une complémentaire santé en bénéfice.? Salaire brut mensuel autour de 1868 €, travail en 35 heures par semaine.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents dans le domaine SECRÉTARIAT / ASSISTANT DE GESTION.
• Débutant accepté.
• Savoir-être: sens du service, réactivité, rigueur et précision.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et des rendez-vous.
• Gestion du courrier: réception et suivi des mails et papier.

Connaissances

Accueil public

Gestion des agendas

Classement documents

Mise à jour bases de données

Formation

Bac+2 ou équivalents – SECRÉTARIAT / ASSISTANT DE GESTION

Description du poste

VOS MISSIONSVéritable point de contact de l'établissement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne. Vos missions principales seront :Accueil et Relation Client :- Accueil physique : Recevoir les clients- Accueil téléphonique : Gérer le standard et la prise de rendez-vous- Gestion du courrier : Assurer la réception et le suivi des courriers (mails et papier).Gestion Administrative et Commerciale :- Facturation : Établir et assurer le suivi des factures- Devis : Réaliser la rédaction des devis clients- Administratif : Effectuer l'ensemble des tâches administratives courantes

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- SECRETARIAT / ASSISTANT DE GESTION

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

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