Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

France Travail; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Remire-Montjoly recrute un/une assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer les missions administratives et opérationnelles quotidiennes.

Vous gérez le courrier et l'accueil, suivez les devis et les factures, coordonnez les plannings de chantier et les commandes avec les fournisseurs, et préparez les dossiers pour les appels d'offres et les marchés publics.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI
• Maîtrise des outils bureautiques

Responsabilités

• Gestion administrative courante.
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Suivi des devis et factures.
• Gestion des plannings de chantier.
• Suivi des commandes et fournisseurs.
• Préparation de dossiers d'appels d'offres ou marchés publics.
• Gestion des agendas et rendez-vous du SAV.
• Intermédiation comptable et RH.

Connaissances

Gestion admin

Accueil téléphonique

Devis & factures

Planification chantier

Approvisionnement

Gestion documents

Communication fournisseurs

Reporting

Confidentialité données

Gestion agenda

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 213TNYN
Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et aurez pour principales missions :- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs- Suivi des devis et factures en lien avec les commandes de menuiserie- Gestion des plannings de chantier et coordination avec les équipes de pose- Suivi des commandes de matériaux et relation avec les fournisseurs- Préparation de dossiers pour les appels d'offres ou marchés publics- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous du SAV- Mission intermédiation comptable et Rh

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 1900.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assistant de gestion et d'administration du personnel
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser une messagerie sécurisée
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

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