Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

A.G.S ALTITUDE GLOBAL SERVICES; Argenteuil; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

A.G.S ALTITUDE GLOBAL SERVICES recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Poste en CDI, 35h/semaine, basé à Argenteuil (Île-de-France). Salaire annoncé: 1500 net par mois.

Vous participerez à la gestion courante des documents, au suivi des factures et des pièces comptables, et au soutien administratif à la direction. Expérience d’au moins 12 mois exigée, connaissance du secteur BTP appréciée.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.
• Aisance avec Excel et les tableaux de suivi.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
• Gérer mails, courriers et documents administratifs.
• Préparer et mettre en forme des courriers et documents.
• Suivre la facturation clients et les règlements.
• Classer et archiver les dossiers et pièces comptables.
• Assurer le suivi administratif du personnel et les échanges avec les interlocuteurs.

Connaissances

Gestion des emails

Rédaction de courriers

Classement et archivage

Gestion d’agendas

Suivi facturation

Reporting et tableaux

Relationnel clients/fournisseurs

Autonomie et polyvalence

Outils

Pack Office

Excel et tableaux de suivi

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer la gestion administrative courante de l'entrepriseGérer et suivre les mails, courriers et différents documents administratifsPréparer, rédiger et mettre en forme des courriers et documentsAssurer le classement et l'archivage des dossiersMettre à jour les tableaux de suiviAssurer le suivi de la facturation clientsSuivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayésClasser et affecter les factures d'achats aux différents chantiersPréparer et transmettre les pièces et justificatifs au cabinet comptableEffectuer le suivi des pièces comptables manquantesParticiper au suivi administratif des salariés : congés, absences, documents administratifs et transmission des éléments nécessairesAssurer les échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise : clients, fournisseurs, salariés, comptable et partenairesApporter un soutien administratif à la direction selon les besoinsProfil recherchéNous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable.Une première expérience dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou la gestion d'entreprise est appréciée.La connaissance du secteur du BTP constitue un plus.Compétences recherchéesBonne maîtrise du Pack OfficeAisance avec Excel et les tableaux de suiviBonnes capacités rédactionnellesSens de l'organisation et des prioritésAutonomie et réactivitéDiscrétion et respect de la confidentialitéBon relationnelType de poste : CDITemps de travail : Temps plein 35hLieu : ArgenteuilRémunération : 1500 netPrise de poste : dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1500net

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction