ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F)

France Travail; Neuves-Maisons; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, située dans le Grand Est, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ive) en CDD de 6 mois pour renforcer l'équipe. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients et d'assurer l'accueil téléphonique et physique, de gérer le courrier et les e-mails, et de saisir et suivre devis et commandes.

Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la facturation et les relances clients, ainsi que le classement et l'archivage des documents.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le BTP exigée.
• Organisée et rigoureuse, autonome.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Saisir et suivre les devis et les commandes.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Réaliser la facturation et les relances clients.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité.

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion administrative

Gestion des emails

Facturation

Relances clients

Archivage

Gestion des dossiers

Planification et agenda

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Dans le cadre du développement de l'entreprise et d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. Vous serez notamment chargé(e) de : Accueillir les clients et assurer l'accueil téléphonique et physique Gérer le courrier et les e-mails Saisir et suivre les devis et les commandes Assurer le suivi administratif des chantiers Réaliser la facturation et les relances clients Effectuer le classement et l'archivage des documents Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise Profil recherché Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Nous recherchons avant tout une personne : Organisée et rigoureuse Autonome et polyvalente Dotée d'un bon relationnel Aimant le travail en équipe Sérieuse, motivée et impliquée Ayant envie de s'investir durablement au sein de l'entreprise Ce que nous proposons CDD de 6 mois Horaires de bureau Salaire selon expérience et compétences

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

• Salaire selon expérience et compétences

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Dans le secteur du BTP Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de charpente