Assistant administratif (H/F)

MENUISERIE CHAVE; Saulce-sur-Rhône; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Horaires flexibles

Résumé du poste

MENUISERIE CHAVE recherche un Assistant administratif (H/F) à Saulce-sur-Rhône, en CDI et temps partiel (20h/semaine). Vous secondez le gérant et assurez l'accueil physique et téléphonique, reflétant une image professionnelle.

Vous prendrez en charge le suivi des commandes, des plannings et des heures du personnel, l’envoi de devis et de factures, et contribuerez au lien avec l’expert-comptable. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou dans le secteur du bâtiment est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Poste à pourvoir immédiatement en temps partiel (20h/semaine).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gestion administrative: suivi des commandes, plannings et heures du personnel.
• Gestion commerciale: envoi devis et factures, suivi des règlements.
• Collaboration avec l'expert-comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 26 - SAULCE SUR RHONE

Offre n° 213BHPS
Assistant administratif (H/F)

Rejoignez une PME dynamique !Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour seconder le gérant dans la gestion quotidienne de notre entreprise dans le bâtiment. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.Missions principales :Accueil téléphonique et physique : Vous serez le premier contact de nos clients et fournisseurs, garantissant une image professionnelle et chaleureuse de notre entreprise.Gestion administrative : Suivi des commandes, gestion des plannings et des heures du personnel.Gestion commerciale : Envoi des devis et factures, enregistrement des règlements et suivi des comptes.Collaboration avec l'expert-comptable : Une notion de comptabilité serait un atout pour faciliter les échanges et les enregistrements.Profil recherché :Expérience dans un poste similaire ou dans le secteur du bâtiment serait un plus.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Excellentes qualités relationnelles et sens du service.Conditions de travail :Poste à pourvoir immédiatement en temps partiel (20h minimum par semaine), avec des horaires flexibles à définir ensemble.Possibilité d'évolution en fonction de vos compétences et de votre implication.Environnement de travail convivial et dynamique au sein d'une équipe soudée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 17.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• A définir selon les compétences

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC