Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Arrondissement de Draguignan; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

CSE

Complémentaire santé

Primes et heures supplémentaires rémun

supplémentaires rémunérées

Résumé du poste

France Travail recherche une Assistante administrative et commerciale pour renforcer son équipe à Draguignan. Vous assurerez l'accueil et le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la saisie des devis à la facturation, avec une organisation efficace et un sens du service.

Le poste est en CDI à temps plein, du lundi au vendredi, de 8h à 18h, avec 1h30 de pause et paiement des heures supplémentaires.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans le BTP exigée.
• Rigueur, réactivité et bon relationnel.
• Connaissance ProDevis et Chorus Pro appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier et saisie/ suivi des devis.
• Création et suivi des dossiers clients et des commandes.
• Facturation et suivi des règlements.
• Suivi des fournisseurs et planning de pose.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissances

Accueil téléphonique

Relation client

Assistant commercial

Word

Excel

PowerPoint

Devis

Facturation

Suivi commandes

Gestion planning

Formation

Employé qualifié

Outils

ProDevis

Chorus Pro

Description du poste

Offre n° 213YTVC
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Entreprise spécialisée dans la menuiserie, recherche un Assistante ADV H/F pour renforcer son équipe.Polyvalent et organisé, vous assurez à la fois l'accueil de l'entreprise et le suivi administratif et commercial des dossiers clients.Vos missions:-Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs-Gestion du courrier entrant et sortant-Saisie et suivi des devis-Création et suivi des dossiers clients-Saisie et suivi des commandes-Facturation et suivi des règlements-Suivi des fournisseurs-Gestion du planning de pose-Mise à jour des tableaux de suiviProfil recherché:Vous êtes rigoureux, réactif et doté d'un très bon relationnel.Une expérience en menuiserie, fermeture, bâtiment ou second œuvre de 2ans est demandé.La connaissance de logiciel ProDevis et de Chorus Pro serait un plus.CDI - Temps plein - Draguignan (83) 42h hebdomadaires payées en heures supplémentaires entre la 36eme et la 42heures. 8h-18h avec 1h30 de pause du lundi au vendredi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22500.0 Euros à 24000.0 Euros - Primes et heures supplémentaires rémunérées
• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• Primes et heures supplémentaires rémunérées

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste équivalent dans le BTP Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir en face à face
• Analyser les besoins des clients
• Assistant commercial
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC