ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

GRENKE AG; Schiltigheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions de financement recherche un(e) professionnel(le) pour le service des moyens généraux. Vous serez responsable de la gestion logistique, de l'organisation des déplacements et de la coordination des évènements internes. Le candidat idéal possède une formation BAC +2 en gestion ainsi que des compétences en service et en organisation. Un environnement de travail agréable et des avantages sociaux attractifs sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant avantageux

Mutuelle haut de gamme

Plan épargne retraite

Comité d’entreprise

Paniers de fruits gratuits

Qualifications

• Une première expérience similaire est un plus.
• Connaissance de l’anglais ou de l’allemand appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne du courrier et de l’indexation documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Participer à l'organisation logistique d'évènements internes.
• Préparer les supports de formation pour les sujets internes.
• Gérer le stock de fournitures et les réapprovisionnements.
• Assurer la prise en charge des demandes de dépannage.
• Contribuer au bon fonctionnement général du service.

Connaissances

Sens du service

Excellent relationnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Aisance avec les outils informatiques

Capacité à gérer différents sujets

Formation

Formation BAC +2 minimum en gestion / administration

Outils

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Pourquoi grenke est réputé pour être un facilitateur de solutions de financement simples pour les petites et moyennes entreprises?

Tout simplement : grâce à nos quelques 2.200 collaborateurs dans plus de 30 pays ! Ensemble, nous aidons chaque jour nos clients à transformer leurs idées en réalité - avec un succès grandissant.

Écrivez votre success story en nous rejoignant dès que possible en tant que

Contrat à durée indéterminée

Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets.

Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriques, bornes de commandes électroniques… Nous louons aux professionnels plus que vous ne l’imaginez et ce depuis plus de 20 ans!

Proches de nos 6000 partenaires (revendeurs d’équipements) en France, nos 250 collaborateurs sont répartis dans nos 19 agences françaises. grenke, c’est aussi 2200 collègues présents dans plus de 30 pays à travers le monde.

Notre croissance constante nous permet ainsi d’afficher des résultats très positifs:

• Plus de 600 millions d’euros de matériels financés en 2024,
• Plus d’1,300 milliard d’euros de chiffre d’affaires en 2024,

Plus qu’un diplôme, nous cherchons des collègues entrepreneurs, des personnes investies qui s’épanouissent au travers du travail en équipe.

Nos valeurs:

Dans notre entreprise, la force du collectif est déterminante et notre succès se construit en équipe.

Réactivité, Simplicité, Entrepreneuriat : ce sont les valeurs fondamentales partagées par nos collaborateurs.

Dans notre entreprise, le mouvement est essentiel : on avance, on innove et on construit ensemble notre entreprise de demain. Ici, chacun peut faire la différence. »

Service des Moyens Généraux recherche son/sa futur(e) collègue, en CDI :

Notre équipe du Service des Moyens Généraux, composée de 8 personnes, partagera votre quotidien. La Responsable de Service, Rosanna, saura valoriser votre potentiel et vous faire grandir avec elle et son équipe dynamique.

Responsabilités

Assurer la gestion quotidienne du courrier et de l’indexation documentaire ,

Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations, logistique, suivi, négociations tarifaires…),

Participer à l’organisation logistique et à l’animation des évènements internes (séminaires, réunions, temps fort collaborateurs),

Préparer les supports de formation pour les sujets internes: sécurité, incendie, logiciel interne de facturation, etc.

Gérer le stock de fournitures, les commandes et leur réapprovisionnement ,

Assurer la prise en charge des demandes de dépannage ou d’intervention au sein du bâtiment (problématiques d’équipements, de maintenance ou d’aménagements divers),

Contribuer au bon fonctionnement général du service des Moyens Généraux, véritable appui transverse à l’ensemble des équipes grenke.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation BAC +2 minimum, idéalement en gestion / administration. Une première expérience similaire est un plus,

Sens du service et de la coopération, excellent relationnel,

Rigueur, organisation et autonomie,

Polyvalence, réactivité et capacité à gérer différents sujets en parallèle,

Aisance avec les outils informatiques (Powerpoint, Outlook),

A l’aise à l’oral pour intervenir ponctuellement lors des formations internes

La connaissance de l’anglais ou de l’allemand est appréciée.

Une formation à nos outils et process dès votre intégration au sein du service,

Un package de rémunération attractif (fixe + variable + participation),

Divers avantages sociaux (tickets restaurant avantageux, mutuelle haut de gamme, plan épargne retraite, comité d’entreprise, paniers de fruits gratuits toutes les semaines).

Un cadre de travail agréable et un véritable esprit d’équipesont importants pour vous ? Alors rejoignez nos équipes!

Parce que l’intégration et le développement de nos collaborateurs sont également essentiels, nous proposons notamment:

• Un parcours de formation adapté dès votre arrivée
• Un accès illimité à une bibliothèque d’e-learning

Nous attachons une attention particulière à chaque candidature reçue grâce à un process de recrutement de qualité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

grenke est également sensible à son empreinte environnementale et travaille jour après jour à la réduire.

Pour toutes questions, n’hésitez pas à contacter le service RH

Suite à votre candidature, grenke Location SAS est tenu, dans le cadre du traitement de vos données personnelles, de respecter l’article 88 du Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RGPD) en lien avec la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et les règles applicables en matière de durée de conservation de vos données personnelles.

Découvrez le principe de Grow-Grow

Essayer de nouvelles choses, concrétiser des idées et grandir ensemble en tant que partenaires, à la fois personnellement et sur le plan entrepreneurial : voilà le concept Grow-Grow chez grenke. Parce que nous sommes convaincus que notre succès est étroitement lié à l'état d'esprit d'évolution de nos employés.

Cela vous semble être l'environnement parfait pour vous ? Alors nous avons hâte de recevoir votre candidature sur notre site !

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