Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Alès; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour gérer des dossiers de candidature en télétravail. Le candidat doit avoir un Bac +2 en administration et une expérience administrative. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel pour le travail d'équipe. Le contrat est de 4 semaines, avec un taux horaire de 13 EUR brut, et des horaires flexibles. Une formation en présentiel de 3 jours à Alès est nécessaire.

Prestations

Horaires flexibles

Matériel informatique fourni

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement.
• Aisance sur les outils numériques et capacité à traiter rapidement les informations.

Responsabilités

• Vérification de la conformité des informations saisies.
• Saisie d'informations sur les documents administratifs.
• Demande d'information en cas de pièces manquantes.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Dynamisme

Rigueur

Formation

Bac +2 en administration ou domaine équivalent

Outils

Pack Office

Outils PDF

Description du poste

• Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement.
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, manipulation d'images (recadrage), outils PDF (organisation, assemblage...). A l'aise sur les outils numérique.
• Personne dynamique, rigoureuse, appliquée et avec une bonne capacité de concentration.
• Bon relationnel indispensable au travail en équipe, et aptitudes à saisir des notes claires et synthétiques. La compréhension du but à atteindre devra être accompagnée d'autonomie, de fiabilité et de capacités à questionner utilement en cas de doute ou difficultés.

Conditions de travail

• Poste en télétravail à temps plein (35h), avec 3 jours de formation en présentiel en début de mission pour se familiariser avec les outils et la démarche à suivre.
• Horaires flexibles avec une plage horaire commune définie.
• Matériel informatique fourni pour l'exercice des missions.

Modalités

• Durée du contrat : 4 semaines environ en intérim
• Prise de poste : 24/02/2026 jusqu'au 20/03/2026
• Lieu : Télétravail. Prévoir 3 jours de formation en présentiel sur Alès
• Taux horaire : 13EUR brut

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'instruction administrative de dossiers de candidature. La mission se déroule en télétravail. Elle nécessite l'utilisation d'outils en ligne et demande une aisance et une rapidité de traitement sur un poste informatique.

Sous la responsabilité du responsable opérationnel de la démarche, cette personne sera en charge de l'examen administratif des dossiers dématérialisés reçus sur une plateforme de candidature en ligne :

• Vérification de la conformité des informations saisies et des documents transmis par les candidats,
• Saisie d'informations à recueillir sur les documents,
• Demande d'information et/ou de pièces manquantes au dossier si besoin,
• Contrôle de l'éligibilité des dossiers présentés.

Cette personne travaillera au sein d'une équipe dédiée. Une coordination importante sera mise en place et devra être respectée par chacun des acteurs, aussi bien dans les méthodes de travail que dans la consignation des tâches effectuées tout au long de la campagne.

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