Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H/F)

LAAWS Fiduciaire SA; Thionville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire reconnue à Thionville recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir ses équipes. Vous serez un maillon essentiel en assurant le support administratif général, la facturation, et la gestion des fournisseurs. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans un environnement similaire, maîtrise le français et l'anglais, et possède d'excellentes compétences en organisation avec une bonne connaissance des outils bureautiques. Ce poste propose un environnement dynamique avec des défis variés.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance d'un outil de facturation est un atout.

Responsabilités

• Préparation des notes de frais et organisation des déplacements.
• Support à la facturation et suivi des paiements.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et traitement des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Esprit d'équipe

Initiative

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H/F)

Introduction

Pour soutenir l'ensemble de nos équipes et garantir une organisation interne irréprochable, notre fiduciaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, en assurant un support administratif transversal et en contribuant à l'efficacité quotidienne de tous nos collaborateurs.

Vos Missions et Responsabilités

En tant que support central de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Gestion administrative générale : Préparation des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des agendas pour la direction, et support général aux associés et aux équipes.
• Support à la facturation : Préparation des projets de factures pour nos clients, suivi des paiements en collaboration avec le département comptable et gestion des rappels.
• Services Généraux : Gestion des relations avec les fournisseurs, traitement des factures entrantes, suivi des commandes de fournitures et supervision de la logistique du bureau.
• Classement et conformité : Organisation, classement et archivage numérique et physique des documents administratifs et contractuels pour garantir la conformité de nos dossiers internes.

Votre Profil

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services au Luxembourg (fiduciaire, cabinet de conseil, etc.).
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Compétences techniques : Une excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance d'un outil de facturation est un atout.
• Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative sont essentiels.

Notre Offre

• Contrat : Un contrat ################??? Actually check: We'll preserve as original. Un contrat_ARGUMENT? We'll re-check content.

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