assistant-e administratif et services generaux (h/f/d)

GIF; Herblay-sur-Seine; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour son site dynamique dans le secteur des services. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien: équipements, courrier, fournitures, prestataires et installations, et vous accueillez les visiteurs tout en participant à l'organisation des événements.

Vous gérez les commandes, les stocks et les dépenses liées aux services généraux, coordonnez avec les équipes IT et accompagnez les collaborateurs au quotidien.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement quotidien du site: équipements, courrier, fournitures, prestataires et installations.
• Gérer commandes, stocks et dépenses liées aux services généraux.
• Accueillir les visiteurs et aider à l'organisation d'événements.
• Coordonner avec les équipes IT et accompagner les collaborateurs au quotidien.
• Suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Suivi des obligations de sécurité (plans de prévention, contrôles, exercices incendie).
• Suivi des accidents/incidents et visites de santé au travail.
• Support aux départements Finance et Commercial.

Job description

Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour son site dynamique et en constante évolution dans le secteur des services. Vous êtes passionné par les environnements administratifs où règne une synergie entre divers services ? Cette offre est faite pour vous. Vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise cliente, garantissant un service de qualité aux clients internes et externes.

Les missions attendues du poste :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du site : équipements, fournitures, courrier, prestataires et installations.
• Gérer les commandes, les stocks et suivre les dépenses liées aux services généraux.
• Accueillir les visiteurs et contribuer à l'organisation des événements.
• Coordonner les besoins avec les équipes IT et accompagner les collaborateurs au quotidien.
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Participer au suivi des obligations en matière de sécurité : plans de prévention, contrôles réglementaires, exercices incendie.
• Assurer le suivi des accidents/incidents et des visites de santé au travail.
• Prendre en charge les activités de support auprès de la Finance et des équipes commerciales.

PAS DE DEPLACEMENT / TRAVAIL EN TOUTE AUTONOMIE