secrétaire/ assistant administratif

Advance Emploi; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe dans la région Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes et soutenez activement les services internes et les partenaires externes.

Vous gérerez l'accueil, le standard, la saisie et le suivi des documents, et assurerez la liaison entre l’atelier, le magasin et la direction. Poste en CDI/temps plein selon l’établissement.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et transporteurs
• Gestion du standard et orientation des interlocuteurs
• Création et mise à jour des dossiers administratifs
• Saisie et suivi des devis, bons d'intervention et factures
• Gestion du courrier et des e-mails
• Suivi administratif des dossiers clients
• Interface avec les différents services de l'entreprise (atelier, magasin, direction)
• Diverses tâches administratives et bureautiques

Job description

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu dans le domaine de la maintenance et de la réparation de véhicules industriels, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives et participez à la qualité de service apportée aux clients et partenaires.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et transporteurs
• Gestion du standard et orientation des interlocuteurs
• Création et mise à jour des dossiers administratifs
• Saisie et suivi des devis, bons d'intervention et factures
• Gestion du courrier et des e-mails
• Suivi administratif des dossiers clients
• Interface avec les différents services de l'entreprise (atelier, magasin, direction)
• Diverses tâches administratives et bureautiques