Assistante administrative F/H

Festou Interim; Petit-Couronne; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Festou Intérim recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Petit-Couronne, France. Le candidat idéal aura des expériences variées en gestion administrative, comptabilité, et ressources humaines.

Les principales missions incluent l'accueil des clients, la gestion des factures, ainsi que le suivi des heures de travail et des congés.

Le poste nécessite de bonnes compétences en Excel et dans les outils de gestion administrative.

Qualifications

• Expérience en administration et comptabilité.
• Compétences en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise d'Outlook et Excel.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et clients.
• Gestion des factures fournisseurs.
• Saisie des heures pour la préparation des paies.
• Suivi des absences et congés des employés.

Job description

Nous recrutons pour l'un de nos clients fidele, société dynamique spécialisée dans le secteur de la menuiserie.

Assistant(e) administrative capable d’intervenir sur des missions variées touchant à l’administration, la comptabilité, la gestion, et les ressources humaines.

Missions principales :

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique ponctuel des visiteurs et clients,

• Saisie dans le tableau des interventions SAV si nécessaire,

• Gestion ponctuelle des fournitures de bureau (création de commande sur GX),

• Suivi administratif des véhicules de société (contrôles techniques, rappels, etc.),

• Création et mise à jour de tableaux de suivi dans Outlook et Excel.

Comptabilité / Gestion :

• Classement et gestion des factures fournisseurs,

• Rapprochement bons de livraison / factures,

• Contrôle et saisie comptable (achats et ventes),

• Facturation clients, relances (factures impayées, retenues de garantie),

• Suivi des proratas, FNP, CCA, factures à recevoir,

• Préparation des éléments pour le bilan comptable,

• Import des devis et commandes (logiciels GX, Logikal, Comalu),

• Mise à jour des tableaux de bord de gestion avec les conducteurs de travaux,

• Participation à la mise en place d’une clôture comptable trimestrielle.

Ressources humaines :

• Saisie des heures des compagnons et collaborateurs (préparation paie),

• Suivi des arrêts maladie, absences, et transmission au cabinet comptable,

• Saisie et gestion des congés payés via la CIBTP.