Assistant H/F

Manpower, Inc.; Cornebarrieu; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant Polyvalent (H/F) dans un environnement technique et dynamique. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez des missions administratives courantes du site, comme l'accueil, le standard et le suivi des services.

Vous gérerez l'arrivée des collaborateurs, organiserez les déplacements et les réunions, et veillerez à la bonne tenue des locaux avec les prestataires externes.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives et création des badges.
• Organisation des réservations de salles et prestations associées (plateaux-repas, petits-déjeuners...).
• Réservations de déplacements professionnels (hôtels, taxis, billets d'avion, restaurants).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des commandes de fournitures et de petits équipements.
• Coordination des interventions de prestataires externes et veille à la bonne tenue des locaux.
• Apport d'un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Job description

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant Polyvalent (H/F)

Au sein d'un environnement technique et dynamique, vous êtes le premier point de contact des visiteurs et participez au bon fonctionnement administratif du site.

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives et création des badges.
• Organiser les réservations de salles de réunion et les prestations associées (plateaux-repas, petits-déjeuners...).
• Effectuer les réservations de déplacements professionnels (hôtels, taxis, billets d'avion, restaurants).
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivre les commandes de fournitures et de petits équipements.
• Participer à la gestion des véhicules de service.
• Mettre à jour différents outils de suivi administratifs (annuaires, pointages, gestion des clés, etc.).
• Coordonner les interventions de prestataires externes et veiller à la bonne tenue des locaux.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux.
• Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Autonome et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe.

Les + du poste

• Mission polyvalente avec des responsabilités variées.
• Tickets restaurants
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Poste au cœur de l'organisation de l'entreprise.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap