Assistant administratif F/H

CF Group; Saint-Rémy-de-Provence; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

CF Group recherche un Assistant administratif à temps partiel pour contribuer à la gestion des moyens généraux et assurer un relais administratif et RH de proximité sur le site situ9 Saint-Rémy-de-Provence.

Le poste implique la gestion de la flotte, des contrats d’énergie EDF et des achats ge9ne9raux, ainsi que l’accueil des collaborateurs et l’assistance au directeur de site lors des audits.

Qualifications

• Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, relais administratif et RH de proximité sur le site.
• Gestion de la flotte automobile et des engins, badges autoroutiers et cartes carburant.
• Gestion administrative des contrats EDF et suivi de la production d’électricité sur Pia.
• Participation à la mise en place des achats généraux et approvisionnement des fournitures.
• Accueil et orientation des collaborateurs, relais administratif et RH sur le site.
• Accompagnement du directeur de site lors des audits et préparation des documents administratifs.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et des engins, suivi des badges et cartes carburant.
• Relations avec l’assureur et gestion des litiges liés aux contrats.
• Gestion administrative des contrats EDF et suivi de la production électrique sur Pia.
• Identification des partenaires pour les achats généraux et passation des commandes.
• Accueil des collaborateurs et orientation vers les interlocuteurs concernés.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Polyvalence

Relationnel

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Direction des services généraux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour contribuer à la gestion des moyens généraux du groupe et assurer un relais administratif et RH de proximité sur le site.

Un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs, où votre sens de l’organisation et du service fera la différence !

Vos principales missions :

Gestion de la flotte automobile et des engins
Vous assurez le suivi administratif de la flotte automobile et des engins, ainsi que la gestion des badges autoroutiers et des cartes carburant.

Vous êtes en relation avec notre assureur pour le suivi des dossiers et la gestion des litiges.

Suivi des contrats d’énergie
Vous prenez en charge la gestion administrative des contrats EDF ainsi que le suivi de la production d’électricité sur Pia.

Vous veillez à la bonne tenue des dossiers et au suivi des échanges avec les interlocuteurs concernés.

Coordination des achats généraux du Groupe
Vous participez à la mise en place des achats généraux en identifiant les partenaires adaptés aux besoins du groupe.

Vous assurez les commandes de fournitures pour les différents sites et contribuez à leur bon approvisionnement.

Relais administratif et RH du site
Interlocuteur(trice) de proximité, vous accueillez les demandes des collaborateurs et les orientez vers les personnes concernées.

Vous assurez également le traitement du courrier et la mise à jour des affichages internes pour faciliter la circulation de l’information.

Accompagnement du directeur de site
Vous apportez votre soutien au directeur de site lors des audits, notamment en préparant et en réunissant les documents administratifs nécessaires.