Assistante Administratif des Ventes H/F

Advance Emploi; Chassieu; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recrute pour son client une Assistante Administrative polyvalente, basée à CHASSIEU (69). Vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site, assurant l'accueil physique et téléphonique, les activités ADV et la gestion des stocks.

Vous rassemblerez et traiterez les demandes clients, éditerez devis et bons d'intervention, gèrerez la facturation et le classement des documents administratifs tout en coordonnant les livraisons et les interventions des techniciens.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Rédiger devis et bons d'intervention.
• Suivi du portefeuille clients et relances.

Responsibilities

• Rattaché(e) à l'agence locale, être le point névralgique du site.
• Gérer l'accueil et la relation client (ADV).
• Organiser les départs de matériel et la gestion des stocks.
• Traiter les documents administratifs (certificats, courriers).
• Suivre la facturation et le classement des dossiers.

Skills

Accueil & Relation Client

ADV

Gestion des stocks

Tools

Rédaction de devis

Facturation

Job description

Advance Emploi recrute pour son client une Assistant(e) Administratif(ve), Accueil, ADV et Gestion des Stocks (H/F)

Basée à CHASSIEU 69680. Pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance, la location et la vente de matériel de désamiantage, nous recrutons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions principales

Rattaché(e) directement à l'agence locale, vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site à travers trois grands axes :

1. Accueil & Relation Client (ADV)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Traiter, qualifier et relayer les demandes (vente, location, maintenance, SAV) auprès des équipes commerciales et techniques.
• Rédiger les devis et les bons d'intervention.
• Effectuer les relances clients et participer activement au suivi du portefeuille.
• Mettre à jour les dossiers clients et les certificats via l'application interne.

2. Logistique & Gestion des Stocks

• Organiser les départs de matériel (édition des bons de livraison et coordination avec les transporteurs).
• Gérer les demandes de transport pour le compte des clients.
• Coordonner le planning de l'équipe et planifier les interventions ou déplacements des techniciens.
• Suivre l'état des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
• Assurer le suivi de l'état du parc automobile de la société.

3. Administration & Comptabilité

• Traiter, classer et archiver la documentation (courriers, certifications, dossiers).
• Assurer le suivi et l'émission de la facturation (régulière et mensuelle).