Assistant Administratif H/F

AD CONSULTEM; Paris; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

AD Consultem recherche un Assistant Administratif pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité, au sein de la direction.

Vous prenez en charge la facturation, les relances, l’accueil et le standard, tout en participant à l’amélioration continue des process et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.

Responsibilities

• Suivre les dossiers clients administratifs et les relances de facturation.
• Gérer le standard téléphonique et l’accueil téléphonique/physique.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, réunions).
• Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines de premier niveau.

Skills

Gestion administrative

Facturation et relances

Accueil téléphonique

Support client

Amélioration des processus

Job description

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans ce cadre, nous recrutonsnotre prochain(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances
• Prendre en charge le standard téléphonique
• Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
• Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)
• Aider à la gestion administrative RH de premier niveau