Assistant administratif F/H

Aqualux SAS; Saint-Rémy-de-Provence; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Aqualux SAS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir les services généraux et les activités RH de proximité sur le site de Saint-Rémy-de-Provence.

Vous assurez l’accueil des interlocuteurs, la gestion du courrier et le suivi des contrats d’énergie, de la flotte et des achats généraux, en veillant à la qualité du service et au respect des procédures. Idéalement rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un sens du service et une bonne capacité d’adaptation.

Qualifications

• Poste à temps partiel en assistant administratif polyvalent.
• Gestion de la flotte, énergie et achats généraux.
• Accueil et orientation des collaborateurs, traitement courrier.

Responsibilities

• Gestion de la flotte automobile et des engins, suivi administratif et cartes carburant.
• Suivi des contrats d’énergie EDF et production d’électricité sur Pia.
• Coordination des achats généraux et approvisionnement des fournitures.
• Relais administratif et RH du site: accueil, orientation et gestion du courrier.
• Accompagnement du directeur de site lors des audits et préparation des documents.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Communication

Job description

Rattaché(e) directement à la Direction des services généraux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour contribuer à la gestion des moyens généraux du groupe et assurer un relais administratif et RH de proximité sur le site.

Un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs, où votre sens de l’organisation et du service fera la différence !

Vos principales missions :

Gestion de la flotte automobile et des engins
Vous assurez le suivi administratif de la flotte automobile et des engins, ainsi que la gestion des badges autoroutiers et des cartes carburant.

Vous êtes en relation avec notre assureur pour le suivi des dossiers et la gestion des litiges.

Suivi des contrats d’énergie
Vous prenez en charge la gestion administrative des contrats EDF ainsi que le suivi de la production d’électricité sur Pia.

Vous veillez à la bonne tenue des dossiers et au suivi des échanges avec les interlocuteurs concernés.

Coordination des achats généraux du Groupe
Vous participez à la mise en place des achats généraux en identifiant les partenaires adaptés aux besoins du groupe.

Vous assurez les commandes de fournitures pour les différents sites et contribuez à leur bon approvisionnement.

Relais administratif et RH du site
Interlocuteur(trice) de proximité, vous accueillez les demandes des collaborateurs et les orientez vers les personnes concernées.

Vous assurez également le traitement du courrier et la mise à jour des affichages internes pour faciliter la circulation de l’information.

Accompagnement du directeur de site
Vous apportez votre soutien au directeur de site lors des audits, notamment en préparant et en réunissant les documents administratifs nécessaires.