Assistant Administratif Polyvalent — Site & Services Généraux

GIF Emploi; Herblay-sur-Seine; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GIF Emploi recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour son site dynamique dans le secteur des services. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien: équipements, courrier, fournitures, prestataires et installations, et vous accueillez les visiteurs tout en participant à l'organisation des événements.

Vous gérez les commandes, les stocks et les dépenses liées aux services généraux, coordonnez avec les équipes IT et accompagnez les collaborateurs au quotidien.

Aufgaben

• Assurer le fonctionnement quotidien du site: équipements, courrier, fournitures, prestataires et installations.
• Gérer commandes, stocks et dépenses liées aux services généraux.
• Accueillir les visiteurs et aider à l'organisation d'événements.
• Coordonner avec les équipes IT et accompagner les collaborateurs au quotidien.
• Suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Suivi des obligations de sécurité (plans de prévention, contrôles, exercices incendie).
• Suivi des accidents/incidents et visites de santé au travail.
• Support aux départements Finance et Commercial.

Jobbeschreibung

GIF Emploi recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour son site dynamique dans le secteur des services. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien: équipements, courrier, fournitures, prestataires et installations, et vous accueillez les visiteurs tout en participant à l'organisation des événements.

Vous gérez les commandes, les stocks et les dépenses liées aux services généraux, coordonnez avec les équipes IT et accompagnez les collaborateurs au quotidien.