Assistant Administratif H/F

Menway Emploi Thonon Support; Perrignier; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Menway Emploi Thonon Support recherche un Assistant Administratif (H/F) pour soutenir un petit service industriel de deux personnes. Vous assurerez la gestion administrative de l'entreprise, la rédaction de documents et la saisie des commandes clients sur CEGID.

Le poste est en démarrage en intérim avec progression possible vers un CDI, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h15, sur site. Des missions RH et formation sont prévues, avec un accueil téléphonique et physique des clients.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative de l'entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients sur CEGID
• Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossiers d'appel d'offre)
• Assister le service achat (envoi et régularisation de commandes + suivi des délais)
• Relayer les objectifs de la Direction.
• Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.
• RH
• Elaborer et suivre le plan de formation
• Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés
• Assurer le suivi des visites médicales des salariés
• Achats
• Evaluer et suivre les fournisseurs et sous-traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Job description

Votre mission :

Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes.

Les tâches inhérentes à ce poste sont variées:

• Assurer la gestion administrative de l'entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients sur CEGID
• Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre)
• Assister le service achat (envoie et régularisation de commande +suivi des délais)
• Relayer les objectifs de la Direction.
• Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.
• RH
• Elaborer et suivre le plan de formation
• Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés
• Assurer le suivi des visites médicale des salariés
• Achats
• Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Poste en démarrage intérim évolutif en CDI

Du lundi au vendredi midi (8h-17h15)