Assistant des élus (h/f)

Weka; Stains; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Weka recherche une personne en charge de l’assistanat administratif des élu.e.s à Stains. Vous assurez la gestion de leur emploi du temps, l’organisation et la préparation des dossiers liés à leurs délégations, audiences, réunions et rendez-vous.

Vous apportez un soutien continu en matière de communication, d’information et de classement des dossiers, et vous participez à l’accueil téléphonique et physique, à la filtration des communications et à l’orientation des usagers.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et gestion d’agenda.
• Bonne communication et suivi des dossiers.
• Capacité à filtrer les appels et orienter les usagers.

Responsibilities

• Gestion de l’emploi du temps: organisation des réunions et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique: gestion des appels et orientation.
• Organisation des audiences: rendez-vous, recherche de renseignements et rédaction de courriers d’interventions.

Skills

Organisation

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Job description

Titulaire ou contractuel STAINS Le 02 nov. 79 vues

Elle/il est en charge de l’assistanat administratif des élu.e.s qu’il accompagne. Elle/il assure la gestion de leur emploi du temps, de l’organisation et de la préparation des dossiers relatifs à leurs délégations, audiences, leurs réunions et leurs rendez-vous. Elle/il apporte une aide permanente en matière de communication, d’information, de suivi et de classement des dossiers.

Assister l’organisation de l’activité :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques

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