Assistante des élus – Organisation et coordination

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés supplémentaires

Compte-Epargne Temps

Régime indemnitaire

Aides à la rentrée scolaire

Résumé du poste

La Ville de Stains recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les élu-es et faciliter l’exercice de leurs délégations. Vous assurez l’assistanat en lien direct avec les élu-es, l’organisation et le suivi de leur activité, et la coordination avec les services municipaux.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualités relationnelles et discrétion; vous gérez agendas, réunions, audiences et courriers, avec une forte proximité avec le maire et les élu·e·s.

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métier.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale.
• Respect des règles et procédures RH, finances, juridique et commande publique.

Responsabilités

• Assister l’organisation de l’activité : gestion de l’emploi du temps, réunions et rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des communications et information.
• Rédaction de courriers d’intervention et suivi des dossiers.
• Gestion du courrier, classement et archivage; suivi des dossiers.
• Relation avec les services, les administrés, les institutions et les élus.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Travail en équipe

Outils

Logiciels métier

Description du poste

La Ville de Stains recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les élu-es et faciliter l’exercice de leurs délégations. Vous assurez l’assistanat en lien direct avec les élu-es, l’organisation et le suivi de leur activité, et la coordination avec les services municipaux.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualités relationnelles et discrétion; vous gérez agendas, réunions, audiences et courriers, avec une forte proximité avec le maire et les élu·e·s.