Assistante des élus h/f - EC22337

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés supplémentaires

Compte-Epargne Temps

Régime indemnitaire

Aides à la rentrée scolaire

Résumé du poste

La Ville de Stains recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les élu-es et faciliter l’exercice de leurs délégations. Vous assurez l’assistanat en lien direct avec les élu-es, l’organisation et le suivi de leur activité, et la coordination avec les services municipaux.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualités relationnelles et discrétion; vous gérez agendas, réunions, audiences et courriers, avec une forte proximité avec le maire et les élu·e·s.

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métier.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale.
• Respect des règles et procédures RH, finances, juridique et commande publique.

Responsabilités

• Assister l’organisation de l’activité : gestion de l’emploi du temps, réunions et rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des communications et information.
• Rédaction de courriers d’intervention et suivi des dossiers.
• Gestion du courrier, classement et archivage; suivi des dossiers.
• Relation avec les services, les administrés, les institutions et les élus.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Travail en équipe

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Descriptif et missionsRejoignez la Ville de Stains et accompagnez les élu-es dans l’exercice de leurs délégations et dans la conduite de leurs missions au service des habitantes et des habitants.En lien direct avec les élu-es dont vous assurez l’assistanat, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de leur activité. Vous facilitez leur quotidien en assurant la gestion de leurs agendas, la préparation de leurs réunions et rendez-vous, le suivi de leurs dossiers et la coordination avec les services municipaux.Ce poste polyvalent, au cœur de la vie municipale, nécessite à la fois rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualité relationnelle et discrétion.TâchesAssister l’organisation de l’activité :Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vousAccueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientationOrganisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informationsAssurer l’assistanat administratif :Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivageGestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classementRelation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiquesProfil recherchéCompétences requisesMaitriser l’outil bureautique et les logiciels métierConnaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivitéConnaître les compétences d’une mairieMaîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publiqueQualités relationnelles et rédactionnellesCompétences organisationnellesPrise d’initiative et force de propositionDiscrétion professionnelle et confidentialitéCapacité au travail en équipe et en autonomieCapacité à rendre-compte et alerterCompétences pédagogiques et d’écouteAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailCongés supplémentairesCompte-Epargne TempsAvancement de carrière/promotionRégime indemnitaireAides à la rentrée scolaireDescription de la collectivitéLa Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire