Assistant de direction- DASS ( H/F)

Mairie d'ACHERES 78; France; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Une mairie municipale recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le courrier et les dossiers administratifs, suivre les budgets du CCAS, et collaborer avec diverses directions sur des projets. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau 5 en gestion administrative, une expérience en comptabilité, et des compétences en outils informatiques. Poste permanent à temps complet à pourvoir dès le 1er février 2026.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 requis.
• Première expérience réussie en comptabilité demandée.
• Sens de l'organisation et rigueur nécessaires.
• Maîtrise du progiciel de gestion financière Civil Net Finances de CIRIL.
• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits de décisions.
• Vous êtes organisé, discret et avez le sens du travail en équipe et du respect des délais.

Responsibilities

• Gestion du courrier et suivi administratif des dossiers.
• Collaboration sur le suivi budgétaire avec diverses directions.
• Gestion des fournitures de la direction.
• Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU.
• Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire.
• Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire.
• Gestion de la régie du CCAS.
• Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des aïnés …).
• Commande et gestion des fournitures de la direction.

Skills

Gestion administrative

Compétences budgétaires

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Confidentialité

Education

Diplôme de niveau 5 en gestion administrative et comptable

Tools

Civil Net Finances de CIRIL

Job description

Cadre d’emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux

Direction de l’Action Sociale et de la Solidarité

Missions

• Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
• Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours…)
• Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
• Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
• Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
• Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
• Gestion de la régie du CCAS
• Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des aïnés …)
• Commande et gestion des fournitures de la direction

Profil

• Diplôme de niveau 5 en gestion administrative et comptable
• Première expérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire
• Maîtrise de l’outil informatique et des applications numériques
• Maîtrise du progiciel de gestion financière Civil Net Finances de CIRIL
• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits de décisions
• Vous êtes également reconnu pour votre sens de l’organisation et de confidentialité, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur et votre capacité à tenir les délais.

Poste permanent à temps complet à pourvoir le 1er février 2026

Formulaire de candidature - Assistant de direction, action sociale et solidarité (H/F)

Types de fichiers acceptés: pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers: 5 MB. Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)

Coordonnées

6-8, rue Deschamps Guerin
78260 Achères

Tél : [phone]

Accueil de la Mairie

Lundi, mardi, mercredi et vendredi : 8h30 - 12h • 13h30 - 17h45
Samedi : 9 h à 12 h 30 (uniquement le service Etat civil)
Jeudi : 8h30 - 12h

Le service Urbanisme et droit des sols (Centre technique municipal : 9 avenue Jacques Chirac) est fermé le jeudi.
Le service Logement (Espace Familles : 25 Rue du 8 Mai 1945) est fermé le jeudi.

Téléphone au 01 39 79 64 00 / Espace Familles : 01 39 79 89 10