Assistant(e) du Maire — Organisation & Dossiers Publics

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Massages

Couture

Piscine

Résumé du poste

Ville de Stains recrute un rédacteur territorial pour assister Monsieur le Maire dans l’organisation et le suivi quotidien de son activité. Vous coordonnez l’agenda, préparez les rendez-vous et rédigez des courriers d’intervention tout en assurant la liaison avec les services et les interlocuteurs publics.

Vous travaillez en connexion étroite avec les administrés, les élus et les partenaires, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service public.

Qualifications

• Sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister l’organisation de l’activité du maire : gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation.
• Organisation des audiences et rédaction de courriers d’interventions.
• Gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers, transmission des informations.
• Relation avec les services, les administrés, les élus et partenaires.

Connaissances

Organisation et priorités

Réactivité

Rédaction claire

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Description du poste

Ville de Stains recrute un rédacteur territorial pour assister Monsieur le Maire dans l’organisation et le suivi quotidien de son activité. Vous coordonnez l’agenda, préparez les rendez-vous et rédigez des courriers d’intervention tout en assurant la liaison avec les services et les interlocuteurs publics.

Vous travaillez en connexion étroite avec les administrés, les élus et les partenaires, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service public.