Assistante administrative

Weka; France; Remote; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Weka recherche un agent administratif polyvalent pour accueillir le public et gérer les missions administratives de la mairie. Vous assurez le standard, la saisie de documents et le suivi du courrier, avec des missions ponctuelles liées à l’urbanisme et à d’autres services.

Vous travaillerez au sein d’un service municipal, avec responsabilités de communication et d’archivage. Poste polyvalent et dynamique,basé à Saleux.

Qualifications

• Accueillir tout type de public et orienter les usagers.
• Maîtriser les tâches administratives et la saisie de documents.
• Gérer le courrier, archive et dérogations scolaires.
• Délivrer les autorisations liées au service funéraire et assurer la liaison avec les services concernés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
• Enregistrement du courrier Arrivée/Départ et gestion du standard.
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, PV, convocations).
• Archivage et suivi des dérogations scolaires.
• Communication: gestion du site internet et journal municipal.

Skills

Accueil public

Gestion du standard

Comptabilité

Rédaction et communication

Urbanisme

Tools

Suite Office

Job description

Titulaire ou contractuel SALEUX Le 27 oct. 132 vues

Missions principales :

• Accueillir tout type public,
• Assurer des tâches administratives,
• Gérer le standard et transfert des appels téléphoniques
• Comptabilité, Communication
• Mission ponctuelle : Urbanisme

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondant des services, gestion du standard
• Enregistrement du courrier Arrivée/Départ
• Travaux de Bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports, convocations diverses etc …) suivi des dérogations scolaires, tri, classement, duplication, photocopies, Archivage
• Funéraire : Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police du cimetière.
• Comptabilité : établir les mandats et les titres
• Communication : gestion du site internet, journal mensuel de la commune...