Secrétaire général de mairie (h/f)

Weka; Roquefort-des-Corbières; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Weka recherche un secrétaire de mairie à Roquefort-des-Corbières. Vous serez responsable de l'appui administratif et technique au Maire et aux élus, et jouerez un rôle clé dans la gestion des services municipaux.

Les responsabilités incluent l'assistance au Maire pour les orientations stratégiques, la gestion du personnel et la mise à jour des listes électorales. Une expérience en relations publiques et en gestion administrative est nécessaire.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et relationnelle.
• Connaissance des réglementations administratives.
• Capacité à travailler en coordination avec des élus.

Aufgaben

• Assister le Maire et les élus pour définir les orientations stratégiques.
• Gérer et suivre le personnel municipal.
• Superviser le management des services municipaux.
• Mettre à jour les listes électorales.
• Faire respecter les réglementations en matière de sécurité.

Jobbeschreibung

Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous l'autorité du maire, les politiques de l'équipe municipale. Polyvalent, il exerce une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes dans tous les domaines d’intervention. Il est également l’intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur.

1. Assister le Maire et les élus pour la définition des orientations stratégiques communales
   Participer à la définition du projet global de la collectivité et sa stratégie de mise en œuvre
   Assister et accompagner le Maire et le Conseil Municipal pour la définition des orientations stratégiques
   Les accompagner dans les processus décisionnels
   Rendre compte à l’exécutif et l’alerter
   Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
2. Gérer les services : gestion et suivi du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formation…)
3. Superviser le management des services
   • Diriger et coordonner l’ensemble des services
   • Définir la politique de recrutement et d’orientation professionnelle
   • Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services
4. Gérer les listes électorales : mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
5. Faire respecter la réglementation
   • En matière de sécurité et d’hygiène sur l’ensemble des services
   • Au niveau de l’ensemble des établissements recevant du public communal
6. Activités complémentaires
   • Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
   • Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…