Agent d'accueil polyvalent (h/f)

Weka; Friauville; Hybrid; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La mairie de Friauville recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil physique et téléphonique du public et réaliser des missions administratives variées au sein du service administratif.

Vous gérerez l'accueil, constituez les dossiers d'état civil et urbanisme, suivrez les listes électorales et participerez à la gestion du cimetière et de la salle des fêtes. Maîtrise Word/Excel et du logiciel Berger Levrault - WeMagnus appréciée.

Qualifikationen

• Expérience en accueil et tâches administratives en mairie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des procédures administratives locales souhaitée.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Constitution des dossiers d'état civil et de Mariages/PACS/Décès/Reconnaissances.
• Reception des dossiers d'urbanisme et transmission au service instruteur.
• Gestion de la liste électorale.
• Gestion du cimetière.
• Suivi des dossiers de sinistres.
• Rédaction des arrêtés.
• Gestion de la salle des fêtes.
• DICT

Kenntnisse

Accueil public

Rédaction administrative

Relationnel

Tools

Berger Levrault

WeMagnus

Jobbeschreibung

Titulaire ou contractuel ST FIRMIN SUR LOIRE Le 02 nov. 93 vues

Sous la responsabilité des élus, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public en mairie ainsi que des missions administratives polyvalentes.

TECHNICITE DU POSTE

• Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
• Utilisation du logiciel Berger Levrault - WeMagnus

ACTIVITES

• Accueil physique et téléphonique.
• Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès, reconnaissances, changement de nom, parrainage civil, recensement citoyen et tenue des registres d'état civil.
• Réception des dossiers d'urbanisme et transmission au service instructeur.
• Gestion de la liste électorale.
• Gestion du cimetière.
• Suivi des dossiers de sinistres.
• Rédaction des arrêtés.
• DICT
• Gestion de la salle des fêtes