Assistant des élus – Gestion d’agendas et dossiers

Weka; Stains; Híbrido; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Weka recherche une personne en charge de l’assistanat administratif des élu.e.s à Stains. Vous assurez la gestion de leur emploi du temps, l’organisation et la préparation des dossiers liés à leurs délégations, audiences, réunions et rendez-vous.

Vous apportez un soutien continu en matière de communication, d’information et de classement des dossiers, et vous participez à l’accueil téléphonique et physique, à la filtration des communications et à l’orientation des usagers.

Formación

• Expérience en assistanat administratif et gestion d’agenda.
• Bonne communication et suivi des dossiers.
• Capacité à filtrer les appels et orienter les usagers.

Responsabilidades

• Gestion de l’emploi du temps: organisation des réunions et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique: gestion des appels et orientation.
• Organisation des audiences: rendez-vous, recherche de renseignements et rédaction de courriers d’interventions.

Conocimientos

Organisation

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Descripción del empleo

Weka recherche une personne en charge de l’assistanat administratif des élu.e.s à Stains. Vous assurez la gestion de leur emploi du temps, l’organisation et la préparation des dossiers liés à leurs délégations, audiences, réunions et rendez-vous.

Vous apportez un soutien continu en matière de communication, d’information et de classement des dossiers, et vous participez à l’accueil téléphonique et physique, à la filtration des communications et à l’orientation des usagers.