Secrétaire général de mairie (h/f)

Weka; La Ville-aux-Clercs; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

Weka recherche un/une secrétaire général(e) de mairie pour collaborer avec le maire et les élus, et assurer la coordination des services communaux au quotidien.

Vous serez chargé(e) d’assister l’autorité territoriale, de piloter les projets, de veiller à la légalité des actes et de gérer les documents administratifs, les budgets et les marchés publics.

Responsibilities

• Conseiller et aider à la décision des élus
• Assister l’autorité territoriale aux orientations stratégiques de la commune
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
• Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la commune
• Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Elaborer les budgets (principal et annexes), assurer le suivi
• Assurer le montage des dossiers d’opérations liées à l’investissement avec recherche de subventions, suivi administratif et financier
• Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
• Préparer la tenue de réunions thématiques en lien avec les projets communaux
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
• Participer aux réunions
• Gérer le courrier
• Manager les équipes administratives
• Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers
• Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives (évaluations…)
• Gérer les recrutements
• Mettre en place les conventions
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
• Aider à la gestion de l’état civil
• Aider au suivi de la gestion du cimetière
• Aider aux dossiers de voirie et d’urbanisme
• Accueillir le public
• Tenir le standard téléphonique
• Tenir le cahier de demandes des administrés et transmettre ces informations aux élus
• Tenir le cahier des demandes d’intervention et transmettre à sa hiérarchie ou aux agents techniques de la commune si nécessaire
• Rendre compte aux élus des demandes des administrés

Job description

Titulaire ou contractuel LA VILLE AUX CLERCS Le 21 sept. 82 vues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vous serez la collaboratrice du Maire et des élus municipaux. Vous assurez les missions suivantes :

ASSISTANCE A L’AUTORITE TERRITORIALE

• Conseiller et aider à la décision des élus
• Assister l’autorité territoriale aux orientations stratégiques de la commune
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
• Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la commune

ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL

• Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

ELABORATION DES BUDGETS / SUBVENTIONS / MARCHES PUBLICS / COMPTABILITE

• Elaborer les budgets (principal et annexes), assurer le suivi
• Assurer le montage des dossiers d’opérations liées à l’investissement avec recherche de subventions, suivi administratif et financier
• Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS

• Préparer la tenue de réunions thématiques en lien avec les projets communaux
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
• Participer aux réunions
• Gérer le courrier

RESSOURCES HUMAINES

• Manager les équipes administratives
• Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers
• Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives (évaluations…)
• Gérer les recrutements
• Mettre en place les conventions
• Assurer une veille réglementaire et technique

AUTRES (PONCTUEL)

• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
• Aider à la gestion de l’état civil
• Aider au suivi de la gestion du cimetière
• Aider aux dossiers de voirie et d’urbanisme
• Accueillir le public
• Tenir le standard téléphonique
• Tenir le cahier de demandes des administrés et transmettre ces informations aux élus
• Tenir le cahier des demandes d’intervention et transmettre à sa hiérarchie ou aux agents techniques de la commune si nécessaire
• Rendre compte aux élus des demandes des administrés

Informationscomplémentaires

Pour toute information, contacter Mme Katia TOUZET au 02 54 80 62 11.