ASSISTANT DE TRAVAUX (H/F) H/F

SUP INTERIM AUDINCOURT; Audincourt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM AUDINCOURT recherche un(e) assistant administratif(ve) en agence située à Audincourt. Vous assurez le suivi administratif des affaires, de la commande client à la facturation et au règlement, en lien avec le chef d'agence et les chargés d'affaires.

Vos principales responsabilités incluent la facturation et le recouvrement, le traitement des commandes, les achats, l'assistance aux opérationnels et la gestion quotidienne de l'agence, des pointages aux

Responsibilities

• Facturation et recouvrement : préparation des documents de fin de travaux, suivi des réceptions, émission des factures, relances clients et suivi des encaissements.
• Gestion des affaires : traitement des commandes clients, ouverture des dossiers, mise à jour des données et suivi administratif.
• Achats et fournisseurs : demandes de prix, préparation des commandes d'achat, contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs.
• Assistance aux opérationnels : mise en forme des devis, réponses aux appels d'offres, rédaction de courriers et préparation de documents.
• Gestion de l'agence : suivi des pointages, congés, notes de frais, déplacements, dossiers du personnel et tâches administratives courantes.

Job description

Contrat : Temps plein, 35 h/semaine Prise de poste : À convenir Rémunération : Selon profil et expérience

Votre mission:

En lien direct avec le chef d'agence et les chargés d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires et contribuez à leur bonne gestion, de la commande client jusqu'à la facturation et au règlement. Véritable support des équipes opérationnelles, vous facilitez leur quotidien et participez à la coordination entre l'agence et les services du siège.

Vos principales responsabilités:

• Facturation et recouvrement : préparation des documents de fin de travaux, suivi des réceptions, émission des factures, relances clients et suivi des encaissements.
• Gestion des affaires : traitement des commandes clients, ouverture des dossiers, mise à jour des données et suivi administratif.
• Achats et fournisseurs : demandes de prix, préparation des commandes d'achat, contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs.
• Assistance aux opérationnels : mise en forme des devis, réponses aux appels d'offres, rédaction de courriers et préparation de documents.
• Gestion de l'agence : suivi des pointages, congés, notes de frais, déplacements, dossiers du personnel et tâches administratives courantes.