Assistant Agence Travaux F/H

GROUPE HELIOS - Falaise; Falaise; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GROUPE HELIOS - Falaise recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers clients. Profil organisé et réactif, capable de traiter plusieurs tâches et de suivre les dossiers jusqu'à leur clôture.

Vous travaillerez en interaction avec le siège, prenez en charge la facturation, la préparation des éléments de paie et la gestion des appels d'offres, ainsi que le suivi des chantiers et des tableaux de bord.

Aufgaben

• Accueil et réception des clients
• Accueil téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat
• Suivi des dossiers clients
• Gestion et rédaction des appels d'offres
• Gestion informatique des stocks et de la facturation
• Etablissement du Chiffre d'Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers
• Préparation des éléments de paie et gestion de l'administration du personnel pour transfert au siège.

Jobbeschreibung

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil et réception des clients,
• Accueil téléphonique,
• Prise de rendez-vous,
• Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat,
• Suivi des dossiers clients,
• Gestion et rédaction des appels d'offres,
• Gestion informatique des stocks et de la facturation,
• Etablissement du Chiffre d'Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers,
• Préparation des éléments de paie et gestion de l'administration du personnel pour transfert au siège.