Assistant d'agence F/H H/F

LAT; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et Prévoyance

Remboursement transport 50%

Job summary

LAT recherche un(e) Assistant d'Agence F/H à Saint-Ouen-l'Aumône pour assurer le suivi administratif de l'agence et l'accueil des clients et fournisseurs. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous rejoignez une équipe de 20 personnes et contribuerez à la rédaction de courriers et à la gestion des dossiers techniques et administratifs.

Vous effectuerez la saisie SAP B1 (heures, projets, suivi commercial) et participerez à la démarche qualité et à la mise en place de procédures.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac ou Bac+2 en Secrétariat ou Gestion PME-PMI ou Gestion-Administration et justifiez de 12 ans d'expérience sur un poste similaire en agence BTP ou TP.
• Compétences en rédaction et gestion administrative et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueil clients/fournisseurs et rédaction des courriers.
• Rédaction de documents conformes aux normes et réglementations.
• Gestion des plannings et prise de rendez-vous.
• Constitution des dossiers techniques et administratifs.
• Relance clientèle et suivi des activités études et travaux.
• Saisie SAP B1: heures, projets, suivi commercial.

Education

Bac ou Bac+2 Secrétariat

Gestion PME-PMI

Tools

SAP B1

Job description

1 Assistant d'Agence F/H

Vous participerez à l'animation de notre agence.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, et au sein d'une équipe de 20 personnes, vous êtes en charge du suivi administratif de l'agence selon le descriptif ci-dessous (liste non-exhaustive) :

Accueil / Accompagnement :

• Accueil clients/fournisseurs
• Rédaction des courriers
• Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux

Tâches Administratives :

• Prise de rendez-vous / Gestion des plannings
• Rédaction de documents conformément aux normes et réglementations
• Constitution des dossiers techniques et administratifs en lien avec l'activité
• Relance clientèle
• Suivi des activités études et travaux en appliquant le planning de charge
• Démarche qualité
• Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures
• Saisie SAP B1: heures, projets, suivi commercial

Conditions et Rémunération :

• Contrat : CDI
• Salaire : sur 12 mois à convenir selon profil
• Horaire de travail : temps plein ou temps partiel (entre 28h et 39h semaine)
• Avantages : Mutuelle et Prévoyance + Remboursement de frais de transport en commun à hauteur de 50% (type Pass Navigo) - CCN Métallurgie IDF
• Congés payés : 5 semaines

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac+2 en Secrétariat ou Gestion PME-PMI ou Gestion-Administration et justifiez de 12 ans d'expérience sur un poste similaire en agence BTP ou TP,

Les adjectifs suivants vous décrivez parfaitement : dynamique, motivé, rigoureux, polyvalent et consciencieux ? Vous souhaitez relever de nouveaux défis ?