ASSISTANT D'AGENCE H/F

Samsic; Ivry-sur-Seine; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Samsic Ivry-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour assurer la gestion des missions RH, la facturation et un suivi opérationnel des activités. Rattaché à la direction, vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et des salariés.

Vous interviendrez sur la saisie et le suivi des paies et embauches, la gestion des commandes, le suivi des véhicules et les cartes d’accès chez le client; ce poste exige organisation et sens du service.

Aufgaben

• Gestion des missions RH (paie, embauches, sorties, ADP, contrôles et suivis réglementaires)
• Gestion des commandes de l’agence (rédaction des bons de commande à la livraison, hors bordereau)
• Saisie et suivi de la facturation
• Suivi des véhicules: gestion des bons de commandes et suivi des dossiers sinistres (en lien avec le siège)
• Suivi de la mise en place de la géolocalisation sur les nouveaux véhicules
• Divers agences : suivi des cartes d’accès et suivis des validités chez le client

Jobbeschreibung

Rattaché à la direction, votre mission très généraliste consiste à assurer la gestiondes missions RH, facturation et un suivi opérationnel.

En tant qu'interlocuteur privilégiédes clients et des salariés, vous occuperez le poste d’Assistant(e) d’agence.

Vous intervenez sur l'ensemble desmissions suivantes:

• Gestion des missions RH (paies,embauches, sorties, ADP, contrôles et suivis réglementaires (demanded’authentification, permis, visites médicales, suivi des dossiers dupersonnel…)

• Gestion des commandes del’agence (de la rédaction du bon de commande à la livraison, hors contrôledu bordereau de livraison)

• Saisie et suivi de lafacturation

• Suivi des véhicules: gestiondes bons de commandes et suivi des dossiers sinistres (en lien avec lesiège)

• Suivi de la mise en place de lagéolocalisation sur les nouveaux véhicules

• Divers agences : suivi descartes d’accès chez le client (demande d’édition des cartes et suivi desvalidités)