Assistant administratif et commercial F/H

Hexvia; Saint-Herblain; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Hexvia, agence de Saint-Herblain, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour épauler le Directeur d'agence et une petite équipe.

Vous assurerez la réception des appels clients, le renseignement et la proposition d’un service adapté, la gestion des mails et de l’accueil, la tenue de l’agenda commercial et la constitution des dossiers de déménagement, ainsi que l’établissement des devis et des factures et les relances clients.

Responsibilities

• Réception des appels clients et renseignement.
• Gestion des demandes mails et accueil physique des clients.
• Gestion de l'agenda du commercial et suivi des contacts mails.
• Constitution des dossiers de déménagement et planification des interventions.
• Réalisation des devis, factures et frais.
• Relance client et autres tâches administratives.

Job description

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

• Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;
• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;
• Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ;
• Réalisation les demandes de stationnement ;
• Etablissement etsaisie des devis, des factures et des frais ;
• Relance client et autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !