Assistant de Programme H / F

Vivest; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de logement à Metz recherche un(e) assistant(e) de gestion pour la direction d'aménagement et développement foncier. Le candidat idéal doit avoir un bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier, avec une excellente organisation et capacité à gérer des priorités. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des opérations immobilières, du suivi financier et de l'initiation des financements. Le poste est à temps partiel et propose un cadre dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier.
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers.
• Capacité à gérer un volume d'activités soutenu.

Responsabilités

• Gestion administrative des opérations immobilières.
• Assurer le suivi administratif et financier.
• Initier le montage des financements et conventions.
• Réaliser le reporting mensuel et tenir à jour le tableau de bord.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier

Description du poste

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d’un million de logements en France.

Au sein de la Direction Aménagement et Développement Foncier, vos missions principales seront :

• Gestion administrative des opérations immobilières
• Assister la direction pour la préparation des comités d'engagement.
• Assurer le suivi administratif et financier et gérer la réception et la clôture des dossiers avec les autres directions.
• Initier le montage des financements et conventions avec les responsables de projets et la direction financière.
• Assurer la liaison avec les autres services et partenaires externes.
• Réaliser le reporting mensuel, répondre aux enquêtes et tenir à jour le tableau de bord.
• Traitement des paiements.
• Créer le processus complet dans le logiciel métier (affaires, engagements, avenants).
• Rédiger les documents administratifs et les transmettre aux entreprises.
• Gérer les factures fournisseurs (imputation, rapprochement, coordination avec les directions concernées).
• Veiller au respect des délais de traitement des factures.
• Solder les opérations (demande de DGD).
• Participer à la clôture financière des opérations et les autres services.
• Mettre à jour les dossiers administratifs.

Titulaire d'un bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier, vous faites preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers. Vous savez gérer un volume d'activités soutenu et démontrez une excellente organisation ainsi qu'une maîtrise efficace des priorités. Le poste est proposé à temps partiel.