Assistant de Gestion Médico-Social

ADMR; Châtellerault; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) assistant(e) pour gérer les remplacements, accueillir les clients, et assurer des tâches administratives. Le candidat idéal aura un BTS en gestion ou un diplôme équivalent et au moins une expérience réussie dans un poste similaire. Des compétences en organisation et en communication sont essentielles. Le poste est en présentiel, basé à Châtellerault, avec une rémunération de 13,82€ de l'heure.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS SP3S, BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bon relationnel, organisation, et rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion quotidienne des remplacements des salariés.
• Organisation et planification des prises en charge des clients.

Connaissances

Capacité d’écoute

Organisation

Communication

Sens du service

Gestion de l’imprévu

Formation

BTS SP3S ou BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Description Du Poste

• Accueil physique et téléphonique
• Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.
• Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)
• Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)

Profil recherché

Votre Profil

• Titulaire d’un BTS SP3S, BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme de niveau et domaine équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
• Savoir-être :
• capacité d’écoute
• adaptation aux publics
• communication
• sens du service
• gestion de l’imprévu
• Savoir-faire :
• accueillir une clientèle
• organiser un planning
• traiter et transmettre l’information

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 13,82€ par heure

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel