Assistant de gestion (H/F)

Admr 05; Gap; Hybride; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes recrute un assistant technique (H/F) au sein du pôle Gestion des dossiers, CDI à temps partiel (28 heures/semaine) basé à Gap. Vous assurerez la saisie, l’examen et le suivi des dossiers des associations et financeurs, jusqu’à la clôture des accords, avec une attention particulière à la facturation et au contrôle des documents.

Profil BAC+2, maîtrise des outils informatiques et excellente maîtrise d’Excel exigés, ainsi que rigueur, esprit d’analyse et sens du

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 minimum.
• Maîtriser les outils informatiques.
• Bonne maitrise d’Excel.
• Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
• Sens du relationnel, esprit d’équipe, capacités d’écoute.

Responsabilités

• Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d’associations).
• Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers.
• Examen et contrôle des dossiers.
• Demande de l’accord.
• Vérification et saisie informatique de l’accord ou importation des fichiers des financeurs.
• Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD).
• Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné.
• Demande / établissement des documents nécessaires.
• Clôture des dossiers et des accords.
• Devis pour les demandes d’interventions en mode prestataire ou mandataire.
• Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres…).
• Vérification /pointage.
• Facturation et envoi aux clients.
• Facturation et envoi aux financeurs.
• Gestion des prélèvements aux clients.
• Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers.

Connaissances

Maîtrise informatique

Excel avancé

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Relationnel et écoute

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3500 clients) recrute, dans le cadre d’un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle «Gestion des dossiers».

Ø Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d’associations)

o Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers

o Examen et contrôle des dossiers

o Demande de l’accord

o Vérification et saisie informatique de l’accord ou importation des fichiers des financeurs

o Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)

o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné

o Demande / établissement des documents nécessaires

o Clôture des dossiers et des accords

Ø Devis pour les demandes d’interventions en mode prestataire ou mandataire

o Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres…)

o Vérification /pointage

o Facturation et envoi aux clients

o Facturation et envoi aux financeurs

o Gestion des prélèvements aux clients

Ø Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers

Profile description

- Titulaire d’un BAC+2 minimum

- Maîtriser les outils informatiques

- Bonne maitrise d’Excel

- Rigueur, organisation et esprit d’analyse

- Sens du relationnel, esprit d’équipe, capacités d’écoute

Poste basé à la Fédération ADMR des Hautes-Alpes

CDI à temps partiel (28 heures / semaine) – Rémunération mensuelle brute de base de 1 726 € plus ECR diplôme selon la convention collective de la Branche de l’Aide à Domicile