Secrétaire (H/F)

ADMR; Arras-en-Lavedan; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR à Lau Balagnas recherche un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. Les missions incluent l’accueil physique et téléphonique, la gestion des activités administratives, et la planification des interventions des aides à domicile. Un niveau Bac +2 est souhaité, avec de bonnes compétences sur Word et Excel.

Le candidat idéal doit avoir une expérience professionnelle souhaitée et des qualités relationnelles pour un environnement associatif. Poste à pourvoir dès que possible, avec une rémunération selon la convention collective BAD.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée.
• Sens du contact et de la relation d’aide.
• Disponibilité et discrétion.
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique.
• Réaliser les activités administratives courantes.
• Assurer la saisie et la diffusion des informations.
• Planifier les interventions des aides à domicile.
• Assurer la liaison en interne et en externe.

Connaissances

Bonne pratique des outils bureautiques courants (Word et Excel)

Qualités relationnelles

Capacité d’adaptation

Rigueur et précision

Formation

Niveau Bac +2 souhaité

Description du poste

Description Du Poste

La Fédération ADMR Des Hautes Pyrénées, située à Tarbes, accompagne 30 associations ADMR du département et dispose de services d’accompagnement à domicile (SAAD), de services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), 8 micro‑crèches et 1 crèche. L’association locale ADMR de Juillan‑Marquisat gère depuis 2016 deux micro‑crèches en tarification PAJE sur la zone du Téléport à Juillan, sous délégation de service public avec la mairie de Juillan. Un projet de transformation de ces deux structures en petite crèche de 24 berceaux sous tarification PSU est prévu au 1er janvier 2027. Nous recherchons au sein de l’association locale ADMR du Haut Lavedan.

Secrétaire (H/F)

CDD

Missions

• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique
• Réaliser les activités administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement du service et de la fédération
• Assurer la saisie, l’exploitation et la diffusion des informations, des documents et du courrier
• Réaliser la planification des interventions des aides à domicile avec un logiciel dédié
• Organiser son travail et assurer la liaison en interne et en externe pour son entité ou service

Profil

• Bonne pratique des outils bureautiques courants (Word et Excel)
• Niveau Bac +2 souhaité
• Qualités relationnelles, capacité d’adaptation
• Rigueur et précision
• Expérience professionnelle souhaitée
• Sens du contact, de la relation d’aide
• Disponibilité et discrétion
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée

Conditions

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Lau Balagnas
• CDD de remplacement d’un salarié absent
• Poste à pourvoir dès que possible (début août 2026)