Assistant de gestion (H/F)

ADMR; Gap; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR Hautes-Alpes recherche un assistant(e) polyvalent(e) pour la gestion des dossiers prestataires et mandataires et le suivi des documents auprès des financeurs et associations.

Le poste est CDI à temps partiel (28 heures/semaine) avec une rémunération mensuelle brute de base de 1 726 € et éventuels compléments selon la convention collective de la Branche de l’Aide à Domicile.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 minimum.
• Maîtriser les outils informatiques et Excel.
• Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
• Sens du relationnel, esprit d’équipe, capacités d’écoute.

Responsabilités

• Gérer les dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d’associations).
• Saisir et/ou vérifier informatiquement les dossiers.
• Examiner et contrôler les dossiers.
• Demander l’accord et vérifier/saisir l’accord ou importer les fichiers des financeurs.
• Suivre les dossiers auprès des financeurs et des associations du territoire concerné.
• Demander ou établir les documents nécessaires et clôturer les dossiers et accords.

Connaissances

Maîtriser outils informatiques

Excel

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Sens du relationnel

Esprit d’équipe et écoute

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Excel

Description du poste

Description Du Poste

• Ø Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d’associations)


• Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers


• Examen et contrôle des dossiers


• Demande de l’accord


• Vérification et saisie informatique de l’accord ou importation des fichiers des financeurs


• Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)


• Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné


• Demande / établissement des documents nécessaires


• Clôture des dossiers et des accords

Description Du Poste

• Ø Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d’associations)


• Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers


• Examen et contrôle des dossiers


• Demande de l’accord


• Vérification et saisie informatique de l’accord ou importation des fichiers des financeurs


• Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)


• Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné


• Demande / établissement des documents nécessaires


• Clôture des dossiers et des accords

• Ø Devis pour les demandes d’interventions en mode prestataire ou mandataire


• Ø Facturation
  
  
  
  • Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres…)
  
  
  • Vérification /pointage
  
  
  • Facturation et envoi aux clients
  
  
  • Facturation et envoi aux financeurs
  
  
  • Gestion des prélèvements aux clients
  
  
  • Suivi de l’AICI
  
  
  • …
  
  
  
  


• Ø Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+2 minimum


• Maîtriser les outils informatiques


• Bonne maitrise d’Excel
  
• Rigueur, organisation et esprit d’analyse


• Sens du relationnel, esprit d’équipe, capacités d’écoute

Poste basé à la Fédération ADMR des Hautes-Alpes

CDI à temps partiel (28 heures / semaine) – Rémunération mensuelle brute de base de 1 726 € plus ECR diplôme selon la convention collective de la Branche de l’Aide à Domicile