Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation

ADMR; Viriat; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 17 € brut/heure

Résumé du poste

ADMR recrute un conseiller technique en CDI à Viriat pour assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires PA/PH et la facturation des prestations. Vous garantissez la fiabilité des données et la conformité des dossiers, tout en maintenant de bonnes relations avec les financeurs, usagers et partenaires.

Le poste exige une expérience en gestion administrative/comptable, une connaissance du secteur et une maîtrise des outils bureautiques; vous participerez à l’amélioration des

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable
• Connaissance du secteur de l’aide à domicile appréciée

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers bénéficiaires PA/PH
• Émettre et contrôler la facturation des prestations d’aide à domicile
• Veiller à la cohérence des données entre les systèmes
• Assurer le suivi avec les financeurs et partenaires et contribuer à l’optimisation des procédures

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Excel

Word

Analyse des données

Formation

Diplôme niveau 5 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Logiciels métier

Excel/Word

Description du poste

Offre d’emploi

Intitulé du poste

Conseiller(ère) technique – gestion administrative et facturation des dossiers PA PH (Personnes âgées Personnes handicapées)

Type de contrat

CDI, temps plein

Lieu de travail

Viriat

Description du poste

Au sein de la fédération ADMR de l’Ain, le/la conseiller(ère) technique assure la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires PA/PH ainsi que la facturation des prestations.

Il/elle garantit la fiabilité des données administratives et financières, la conformité des dossiers et contribue à la bonne relation avec les financeurs, les usagers et les partenaires (départements, caisses de retraite, mutuelles, etc.).

Missions Principales

Gestion administrative des dossiers bénéficiaires

• Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires dans le logiciel métier
• Suivre les droits et prises en charge (APA : allocation personnalisée autonomie, PCH : prestation de compensation du handicap, aides des caisses, mutuelles…)
• Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes

Suivi de la facturation

• Préparer, contrôler et émettre la facturation des prestations d’aide à domicile pour les bénéficiaires et les organismes financeurs.
• Vérifier la cohérence entre plans d’aide, facturation et DIPEC (document individuel de prise en charge)
• Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation
• Établir les régularisations nécessaires
• Assurer le suivi des paiements et des impayés en lien avec le service comptable

Relation avec les associations locales ADMR et les partenaires

• Répondre aux demandes des associations locales ADMR, des financeurs et organismes de prise en charge. Assurer un rôle d’interface
• Gérer les réclamations administratives et de facturation

Appui technique et amélioration continue

• Apporter un appui technique à l’équipe (coordination, encadrement)
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participer à l’amélioration des procédures, et proposer des actions d’optimisation des process
• Contribuer à l’optimisation des logiciels métiers et à la dématérialisation
• Assister la responsable dans l’accomplissement de sa mission.

Compétences Requises

• Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable
• Connaissance du secteur de l’aide à domicile appréciée
• Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite…)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), facilité d’adaptation aux logiciels métier. Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs
• Capacité à analyser des données administratives et financières

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 au minimum (BTS et autres diplômes supérieurs) en gestion, administration, comptabilité
• Expérience souhaitée dans un environnement médico-social, sanitaire ou administratif, expérience en facturation

Conditions de travail

• Rémunération : 17 € brut / heure. Salaire mensuel brut : 2579.19 € + valorisation du diplôme le cas échéant. Reprise de l’ancienneté dans le secteur de la branche de l’aide à domicile
• Prise de poste souhaitée : 24/08/2026