Assistant de gestion (H/F)

FEDERATION ADMR DES HAUTES ALPES; Gap; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes recrute un assistant technique (H/F) au sein du pôle Gestion des dossiers, afin de prendre en charge la gestion des dossiers prestataires et mandataires sur le territoire.

Le poste est en CDI à 28H/semaine et requiert une BAC+2 minimum, une bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques, ainsi que rigueur, organisation et esprit d'analyse.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 minimum.
• Maîtriser les outils informatiques et Excel.
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
• Sens du relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur territoire.
• Saisie et vérification informatique des dossiers.
• Suivi des dossiers auprès des financeurs et des associations.
• Facturation et saisie des éléments de facturation.
• Gestion des prélèvements et suivi AIC.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Sens du relationnel

Écoute

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 minimum

GESTION PME - PMI

Outils

Excel

Outils informatiques

Description du poste

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle « Gestion des dossiers ».ACTIVITES PRINCIPALES :Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d'associations)o Saisie et/ ou vérification informatique des dossierso Examen et contrôle des dossierso Demande de l'accordo Vérification et saisie informatique de l'accord ou importation des fichiers des financeurso Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concernéo Demande / établissement des documents nécessaireso Clôture des dossiers et des accordsDevis pour les demandes d'interventions en mode prestataire ou mandataireFacturationo Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres.)o Vérification /pointageo Facturation et envoi aux clientso Facturation et envoi aux financeurso Gestion des prélèvements aux clientso Suivi de l'AICIo ..Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiersSAVOIRS, SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS :- Titulaire d'un BAC+2 minimum- Maîtriser les outils informatiques- Bonne maitrise d'Excel- Rigueur, organisation et esprit d'analyse- Sens du relationnel, esprit d'équipe, capacités d'écoute

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1726.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- GESTION PME - PMI

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients)M. Denis AYE