Assistant(e) administrative Services généraux

Boulangerie Marie Blachère; Montpellier; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Compte épargne temps

Bon cadeaux fin d'année

Tickets restaurants

Résumé du poste

L’ADMR de l’Hérault recherche une assistante administrative à Montpellier. Rattachée au chargé des services généraux, vous gérerez l’accueil, les formalités juridiques, et l’enregistrement des associations sur le logiciel.

Profil Bac+3 minimum en administration, 2 ans d’expérience, et maîtrise d’Excel/Word. Rémunération brute mensuelle autour de 2 336,85 €, statut TAM (D1E2) et mutuelle entreprise.

Qualifications

• Bac+3 minimum en administration des entreprises, Droit privé ou école de commerce.
• Expérience similaire exigée (2 ans).
• Bonne pratique de Microsoft Excel, Word et mails.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique avec traçabilité.
• Gestion des contrats de fourniture et achats, négociations fournisseurs.
• Assistance de la Direction Générale et soutien administratif quotidien.

Connaissances

MS Excel

MS Word

Mails professionnels

Formation

Bac+3 minimum administration des entreprises

Droit privé

Ecole de commerce

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

L'ADMR est le premier réseau français associatif de services à la personne en France avec 2700 associations locales. Depuis 1945, l'ADMR est au service de tous, à tous les âges de la vie, partout en France. L'ampleur de notre réseau, l'engagement de nos bénévoles et le professionnalisme de nos salariés font de l'ADMR un acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire.

Mission

L’ADMR de l’Hérault recherche un(e) assistante administrative. Sous le management du chargé des services généraux, vous aurez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique avec traçabilité
• Organisation des conseils d'administration, assemblées générales et formalités juridiques (vie statutaire). etc ..
• Enregistrement de la vie associative des associations sur le logiciel
• Gestion des contrats de fourniture (edf, assurances, fournisseurs..)
• Achats et négociations fournisseurs
• Suivi des baux
• Gestion des sinistres
• Préparation et distribution du matériel nécessaire aux associations
• Numérisation des documents, nomenclature et organisation documentaire
• Préparation des réunions
• Gestion du courrier et des mails
• Participation à des tâches administratives pour le suivi de dossiers
• Assistance de la Direction Générale

Profil

• De formation Bac +3 minimum administration des entreprises, Droit privé,ou Ecole de commerce
• Expérience similaire 2 ans exigée
• Bonne pratique de MicrosoftExcel, Word et mails
• Aisance verbale
• Personnalité avenante et compréhensive
• Dynamisme et sens relationnel seront des atouts pour le poste.

Conditions

• Contrat de travail : CDD
• Temps de travail : temps complet
• Rémunération : 2336.85 € brut / mois (convention collective de la branche de l’aide à domicile)
• Statut : TAM (D1E2)
• Mutuelle entreprise / Compte epargne temps / Bon cadeaux de fin d'année
• Tickets restaurants (soit 80.00 € nets)
• Poste basé à : Montpellier sans déplacements