Assistant technique administratif (H/F)

ADMR; Tréhorenteuc; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

ADMR recherche un assistant technique administratif pour assurer la gestion administrative au sein de l'association à Mauron. Vous accueillerez les clients et gérerez les plannings des aides à domicile dans un environnement associatif.

Le candidat idéal possède un Bac+2 et maîtrise les outils informatiques. Ce poste est en CDD à temps plein, pour un remplacement d'arrêt maladie de 6 mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Établissement et suivi des plannings des aides à domicile.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacités relationnelles

Rigueur

Capacité d'adaptation

Diplomatie

Formation

Formation Bac+2

Outils

Logiciel de gestion des plannings PHILIA

Description du poste

Assistant technique administratif (H/F)

CDD

Description Du Poste

L’association Locale ADMR De Mauron, adhérente du Réseau ADMR 56, regroupe 50 associations et 46 services d’aide et d’accompagnement à domicile, 3 services de soins infirmiers à domicile en SPA SAD, 3 centres de santé infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles. L’association recherche un assistant technique administratif.

Vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération, sous la responsabilité et l’autorité du Président et du conseil d’administration, conformément aux orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan.

Missions

Outre les tâches administratives classiques, les fonctions occupées seront :

• L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
• Établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrats de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Profil

• Formation Bac+2 souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, intranet, Internet)
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives - Connaissance du milieu associatif
• Connaissance du milieu associatif

Conditions

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maîtrise
• Poste basé à : Mauron
• 6 mois remplacement arrêt maladie
• Poste à pourvoir dès que possible