Assistant(e) administrative Services généraux

ADMR 34; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Compte épargne temps

Bon cadeaux de fin d'année

Tickets restaurants

Résumé du poste

ADMR 34 recherche une assistante administrative à Montpellier pour soutenir le service général. Vous serez chargée d’accueillir les usagers, traiter les courriers, et assurer le suivi administratif des associations et des contrats.

Le poste requiert une formation Bac+3 minimum et une expérience de 2 ans, avec une bonne maîtrise d’Excel et Word. Rémunération selon convention et poste, basé à Montpellier, sans déplacements.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en administration des entreprises, droit privé ou école de commerce.
• Expérience similaire de 2 ans exigée.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et des mails.
• Aisance verbale et sens relationnel.
• Personnalité avenante et compréhensive.
• Dynamisme et sens du relationnel appréciés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique avec traçabilité.
• Organisation des conseils d'administration, assemblées et formalités juridiques (vie statutaire).
• Enregistrement de la vie associative sur le logiciel.
• Gestion des contrats de fourniture, achats et négociations fournisseurs.
• Suivi des baux et gestion des sinistres.
• Préparation du matériel et distribution aux associations.

Connaissances

Excel

Word

Mails

Formation

Bac+3 minimum administration des entreprises, Droit privé, ou Ecole de commerce

Description du poste

L'ADMR est le premier réseau français associatif de services à la personne en France avec 2700 associations locales.

Depuis 1945, l'ADMR est au service de tous, à tous les âges de la vie, partout en France. L'ampleur de notre réseau, l'engagement de nos bénévoles et le professionnalisme de nos salariés font de l'ADMR un acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire.

Mission

L’ADMR de l’Hérault recherche un(e) assistante administrative.

Sous le management du chargé des services généraux, vous aurez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique avec traçabilité
• Organisation des conseils d'administration, assemblées générales et formalités juridiques (vie statutaire). etc ..
• Enregistrement de la vie associative des associations sur le logiciel
• Gestion des contrats de fourniture (edf, assurances, fournisseurs,..)
• Achats et négociations fournisseurs
• Suivi des baux
• Gestion des sinistres
• Préparation et distribution du matériel nécessaire aux associations
• Numérisation des documents, nomenclature et organisation documentaire
• Préparation des réunionsGestion du courrier et des mails
• Participation à des tâches administratives pour le suivi de dossiers
• Assistance de la Direction Générale

Profil

• De formation Bac +3 minimum administration des entreprises, Droit privé, ou Ecole de commerce
• Expérience similaire 2 ans exigée
• Bonne pratique de Microsoft Excel, Word et mails
• Aisance verbale
• Personnalité avenante et compréhensive
• Dynamisme et sens relationnel seront des atouts pour le poste.

Conditions

• Contrat de travail : CDD
• Temps de travail : temps complet
• Rémunération : 2336.85 € brut / mois (convention collective de la branche de l’aide à domicile )
• Statut : TAM (D1E2)
• Mutuelle entreprise / Compte epargne temps / Bon cadeaux de fin d'année
• Tickets restaurants ( soit 80.00 € nets)
• Poste basé à : Montpellier sans déplacements