Assistant/e de Gestion Administrative

Fédération ADMR Du Doubs; Valdahon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e en temps partiel, CDI, à pourvoir immédiatement. Poste en présentiel dans le cadre d'une structure associative locale, avec missions polyvalentes et humaines.

Vous participerez à la planification des plannings, à l'accueil, à la gestion administrative et au suivi des dossiers salariés et clients, avec une rémunération à partir de 1 934 € par mois pour 24 heures/semaine.

Qualifications

• Bac+3 requis pour le poste.
• Expérience en gestion administrative de structure souhaitée (optionnelle, 1 an).
• Manipulation de logiciels de gestion et dadministration souhaitée.

Responsabilités

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile.
• Accueil physique et téléphonique, gestion administrative.
• Élaboration et suivi des contrats de travail.
• Paramétrage des téléphones professionnels et création des dossiers salariés et clients.
• Préparation et animation de réunions mensuelles et suivi des tableaux de bord.

Formation

Bac+3 (Licence / Bachelor)

Description du poste

À propos de nous

La Fédération ADMR du Doubs, structure départementale du réseau ADMR, intervient dans les services à la personne, l’aide à domicile, la santé, l’enfance, l’accompagnement des seniors et les initiatives solidaires. Véritable siège associatif, elle coordonne et soutient l’ensemble des associations locales et des pôles d’activité du réseau. En rejoignant la Fédération, vous intégrez une équipe professionnelle et engagée, qui accompagne les structures dans leurs missions quotidiennes : ressources humaines, gestion administrative et financière, paie, qualité, communication, développement de projets et appui aux équipes de terrain. Dès votre arrivée, nous vous accompagnons dans votre prise de poste afin de découvrir sereinement vos missions, l’équipe et le fonctionnement du réseau.

Vous souhaitez exercer un métier utile, au service d’un réseau associatif de proximité ? Rejoignez-nous.

Mission

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e.

Vos Missions Principales Pour L'association ADMR

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
• l'accueil physique et téléphonique,
• la tenue à jour de tableaux de bord,
• l'élaboration de contrats de travail,
• le paramétrage des téléphones professionnels,
• la création des dossiers salariés et clients,
• la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.

Profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1934,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires : Travail en journée

Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

Référence de l'offre : apfpjs4xnz