Assistant/e de Gestion Administrative

ADMR; Étray; Sur place; EUR 19 640 - 23 525; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e, en CDI à temps partiel. Le poste est basé en présentiel et implique la planification des interventions et la gestion administrative quotidienne.

Vous assurerez l'accueil, la mise à jour des tableaux de bord, l'élaboration de contrats et le paramétrage des téléphones professionnels. Expérience en structure associative est un plus, disponibilité immédiate demandée.

Qualifications

• Planification des interventions des aides à domicile via PHILIA.
• Accueil et gestion administrative des dossiers.
• Elaboration de contrats de travail et gestion du personnel.

Responsabilités

• Planifier les plannings d'interventions des aides à domicile via PHILIA.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et les tâches administratives.
• Tenir à jour tableaux de bord et statistiques.
• Élaborer les contrats de travail et paramétrer les téléphones professionnels.
• Créer les dossiers salariés et clients et préparer les réunions mensuelles.

Connaissances

Planification planifications

Accueil et gestion administrative

Création dossiers salariés et clients

Rédaction de contrats de travail

Paramétrage téléphones professionnels

Gestion tableaux de bord

Formation

Bac+3 (Licence/Bachelor)

Outils

PHILIA

Description du poste

Description Du Poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e.

Vos Missions Principales Pour L'association ADMR

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
• l'accueil physique et téléphonique,
• la tenue à jour de tableaux de bord,
• l'élaboration de contrats de travail,
• le paramétrage des téléphones professionnels,
• la création des dossiers salariés et clients,
• la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil recherché

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1934,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires : Travail en journée

Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible